《社团常用申请表(电子版)使用说明》
1.《社团常规活动申请表》 : 活动策划部分由社长或活动负责人填写完后交接给社团财务,由社团财务填写预算部分完备后,在学期开学两周内,由社团财务将完整 《社团常规活动申请表》 发送至分管社团主席助理邮箱,同时抄送给社团社务指导教师(挂靠院系的团委书记)。三个工作日内向社团反馈审批情况。
2.《社团活动策划评审报告》 : 新版 《社团活动策划评审报告》已将旧版 《社团活动策划评审报告》 与旧版 《社团活动财务预算报告》 合二为一。活动策划部分(第一页)由社长或活动负责人填写完后,交接给社团财务。由社团财务填写完备预算部分(第二页)后,至少提前三个工作日,由社团财务将完整 《社团活动策划评审报告》 发送至分管社团主席助理邮箱,抄送给社团社务指导教师。收到邮件后两个工作日内向社团反馈审批情况。
3.《社团活动总结报告》 : 新版 《社团活动总结报告》 将旧版《社团活动总结报告》 与 旧版《社团活动财务决算报告》 合二为一。活动总结部分(第一页)由社长或活动负责人填写完后,交接给社团财务,由社团财务填写完备决算部分(第二页)后,于活动结束日三个工作日内,由社团财务将完整 《社团活动总结报告》 发送至分管社团主席助理邮箱。收到邮件后两个工作日内向社团反馈审批情况。
4.《社团对外活动登记表》 : 如社团与校外组织联系举办活动,需在 《社团活动策划评审报告》 后附《社团对外活动登记表》,一同由社团财务发送至分管社团主席助理邮箱。
注:《社团户外素质拓展活动审批表》和《校区室外横幅(展板)悬挂(放置)审批表》需和各级学生组织相统一,仍然使用纸质版,延续以往流程,望各位社长给予理解。
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