致全校社团人的一封信
——我校学生代表赴苏州参加华东地区校际社团峰会的若干感想
华东师范大学社团联合会常务副主席 尹旸晴
各位关心我校学生社团发展、支持社团联合会工作的同仁们:
大家好,我是社团联合会常务副主席尹旸晴。2014年10月12日,我与本届主席团及我校扬之水中文话剧社社长一行五人,前往苏州参加由西交利物浦大学主办、江浙沪十二所高校共同参与的华东地区校际社团交流峰会。与会高校有华东师范大学、复旦大学、同济大学、上海师范大学、宁波诺丁汉大学、上海大学、苏州大学、常州大学、南通大学、江苏大学、苏州科技学院等各兄弟高校。本次论坛主题为“从理想到理性的社联”,会议分为主席团与社团社长两个会场。经过三个小时交流,我认为如下三点值得我校社团人借鉴:
1、同济大学实行无纸化注册,为每家社团建立电子档案。会长在每学年初提交电子版表格即可完成注册程序,社团负责人资格审查表等也直接提交电子版。这种方法不但免去社团负责人提交纸质材料的不便,更有利于社团资料的归档与保存。另外,社团申请场地可实行网上预约制,无需提交申请表格,省去社团和社团联合会人力的消耗。
2、复旦大学在学联主页建立管理社团的网上系统,每家社团拥有自己的账号,活动申请和总结可直接提交系统,活动审批及场地借用结果等也可直接从网上获取,一方面方便社团尽快获悉,另一方面大大减少了社团人的人力、财力消耗。
3、会议提出搭建高校间交流平台的构想,各高校共享章程资料以及赞助商家的信息,并委托其中一家高校维护平台的日常运营,使各高校社团联合会有充分沟通的可能。
本次会议中,各高校与会代表相互学习,受益匪浅。此次会议在加强了校际社团联合会及社团交流的同时,更促进了区域性和跨区域性合作,意义深远。
我谨代表本届主席团倡议,我校社团人广泛参与以上三点问题讨论,欢迎各位将观点发送至“华东师范大学社团联合会”微信平台进行参与。在充分了解各位社团人想法的基础上,社团联合会第二十五届主席团将切实讨论具体落实措施。再次感谢各位同仁对我们工作一如既往的理解与支持,愿全校所有社团人工作顺心,学习进步!