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基层团员信息统计(简称“年统”)

发布日期: 2014-08-25   浏览次数 484

l  工作简介:

团中央每年对所有共青团员基本信息进行的统计。“共青团基本信息采集系统”根据共青团基层组织管理工作的内容和特点开发,由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理等五个应用模块组成,各基层单位可依靠系统建成完善的团组织信息库,并逐级上报,从而形成共青团全员信息库;为各级共青团组织管理提供了准确、全面的数据采集和上报途径,有效提高了共青团组织管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性,实现共青团组织工作的计算机现代化管理。

 

l  工作流程:

1、  校团委组织部下发年统预通知;

2、 各院系进行各院系团员信息采集,完成Excel文件“共青团基层组织团员基本信息采集模板”的录入并上交,校团委组织部进行审核;

3、校团委组织部下发年统通知;

4、各院系收集好信息后,登入上海市共青团基本信息管理系统将所有下属团支部Excel文件导入该网站;

5、校团委组织部进行信息审核。

 

l  注意事项:

1、年统工作细致,请认真研读下发的通知注意事项,。院系负责人请认真学习年统软件,不清楚的地方随时咨询校团委组织部相关负责人。

2统计团组织关系和团员人数应按照组织归属关系和团员团籍关系为依据,对上级团组织已批准的正式团组织和团员关系要进行及时的统计,做到不遗漏,不重复。

3、统计人员应严格按照“共青团基本信息采集系统”录入维护标准采集和更新信息,不得弄虚作假编造数据。各上级团组织应严格审核下级报送的数据,发现问题及时纠正,杜绝把问题和错误带到更上一级。

4Excel文件中有团干部信息和团员信息两个工作表,请不要遗漏团干部信息的填写。

5、表格抬头中红色为必填项,黑色为选填项。

6、民族、政治面貌、团员所在领域等信息设置有下拉选择项,请通过选择输入,切勿手动输入。网上导入时,请手动填写或调整相关人数统计数据。

7、填写身份证号码时请注意Excel是否自动将身份证末四位转化为0000,所有此现象,请及时调整表格属性,避免信息录入错误。

8、团干部信息指为每个团支部中的团支书、副团支书、宣传委员或组织委员(注意所有职务均是指团内的,若只有团支书一个可以只填团支书),且团干部的信息同样需要在团员那张表中录入,如张三为团支书,他的信息需同样出现在团员信息表中。

9、上交Excel文件时,请以团支部为单位,方便年统系统的导入,即该院系有多少个团支部,上交时就有多少个Excel文件。

10、各级团组织应建立规范的安全保密制度,安排专人负责,防止数据资料泄密。在向上级组织报送数据时,必须采用光盘报送的形式,不得使用互联网、非保密U盘等介质进行数据传送,确保信息安全。

 

l  Q&A

Q:年统通知会在什么时候下发?

A:上海市共青团委员会一般在12月中旬下发通知。

 

Q:年统工作中院系组织部需要做什么?

A:请院系组织部带领各团支部将支部的团员信息按照模板采集好后将EXCEL表格上交校团委组织部;完成网上导入工作。

 

Q:团支书需要用到年统系统吗?

A:不用,团支书只需填写好本团支部Excel文件,由院系组织部负责将其导入系统,但遇到信息填写不准确、不完整时需要团支书配合核查。

 

Q:年统工作是采集团员信息,那已经入党的预备党员或党员的信息还需录入吗?

A:需要。凡是28岁以下的预备党员或党员都保留团籍,所以需要录入。

 

Q:年统录入时,团员证丢了以后再进行补办的,在登记的时候是按最初的时间还是补办的时间?

A:按补办的时间进行录入即可。

 

Q:班长算是团干部吗?学习委员呢?

A:团干部是每个团支部中的团支书、副团支书、宣传委员、组织委员等干部,有的支部可能只设团支书。班长、文艺委员、体育委员、生活委员等不算。