关于启用华东师范大学户外活动审批系统的通知

为进一步规范户外活动管理，活跃校园文化氛围，为活动主办方提供更便捷、全面的服务，经校团委、党委宣传部、保卫处、后勤保障部讨论，现决定启用华东师范大学户外活动审批系统。

一、户外活动审批系统审批内容

1、横幅悬挂

2、传单散发

3、使用校园内户外场地举办各类校园文化活动（含签名、展板、成果展示等）。

注1：户外场地包括：

中山北路校区：（1）河东食堂门口；（2）河西食堂门口；（3）大学生活动中心门前；（4）其他

闵行校区：（1）华闵食堂门口；（2）河西食堂门口；（3）其他

注2：闵行校区华闵附近大夏路等不建议悬挂横幅，若有申请很可能在党委宣传部处驳回。建议在此地的宣传使用食堂外墙LED屏，向党委宣传部提出申请，方式见公告：http://gonggao.ecnu.edu.cn/s/1/t/168/83/5d/info33629.htm

二、户外活动审批系统使用流程

1、院（系）申请：各院（系）团委持有本院（系）户外活动申请账号（初始密码为123456，登陆后可修改），活动开展前（至少提前一周）登陆账号填写申请表格。

2、职能部门审批：校团委、党委宣传部、保卫处、后勤保障部各持有账号，依次登陆并进行审核。校团委、党委宣传部、保卫处、后勤保障部各指定专人管理并审核，院（系）申请活动3-5个工作日内完成审批工作。

三、户外活动审批系统具体操作及账号（见附件）

共青团华东师范大学委员会

二〇一二年十二月二十日

附件一：华东师范大学户外活动审批系统具体操作方法

（也可登录系统后点击右上角“使用帮助”查看）

一、系统页面

1、输入网址http://202.120.85.11/activities/

2、打开师大青年网http://www.youth.ecnu.edu.cn/，点击栏目“办事指南”中左侧链接“户外团学活动审批系统”

3、打开校园网主页http://www.ecnu.edu.cn/，在最下方链接中寻找“青年网”，之后同上

二、院（系）申请

1、输入用户名密码，点击“登录”；

2、点击右上角“修改密码”，输入两遍新密码，点击“提交”；

3、默认登录后页面为“添加新活动”，按照页面指示填写所有活动信息。申请悬挂横幅或散发传单时，所有活动信息按照该横幅、传单所宣传的活动填写，并在下面是否悬挂横幅/散发传单中选择“是”。横幅申请需填写横幅的文字内容；

4、填妥后，输入验证码，点击“提交”；

5、提交后，系统跳至“活动列表”页面。未获得校团委审批前，可以修改活动信息或撤销活动申请。

6、此后登录系统后，点击“返回活动列表”，可查看活动审批情况。通过“校团委—党委宣传部—保卫处—后勤保障部”审批全部通过后，该活动会显示“打印”按钮。点击后可打印凭条。

三、职能部门审批

1、输入用户名密码，点击“登录”；

2、点击右上角“修改密码”，输入两遍新密码，点击“提交”；

3、默认登录后页面为“未审核活动列表”，在显示“等待XX部门（您自己的部门）审批”的活动右侧，点击“批准”或“拒绝”；

4、若需查看活动详情，可点击“查看”。

附件二：华东师范大学户外活动审批系统账号列表